jueves, 7 de junio de 2012

Referencia absoluta

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Supongamos el ejemplo:

A B
1
15
20
2
=$A$1+2
30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .


Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Supongamos el ejemplo:

A B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .

QUE ES CONSOLIDAR  INFORMACION: es una operacion que  obtiene informacion resumen de un conjunto de datos

base de datos graficos con analisis




Este principio es aplicado en muchas áreas, como la producción, logística y economía.

Supongamos que queremos analizar las ventas de una cadena a acuerdo al principio de Pareto (usaremos la base de datos Northwind incluida en el paquete de Office).

Antes de responder a la consulta de mi lector veamos cómo crear un histograma de Pareto con Excel.
Empezamos por resumir los datos por categoría en una tabla:



Esta matriz resume los datos que hemos organizados como “tabla” (En Excel 2003, Lista), a la que le hemos dado el nombre “tblVentas”



Para totalizar los datos por categoría usamos SUMAR.SI

=SUMAR.SI(tblVentas[Categoría],reporte!A4,tblVentas[Ventas])

Es importante notar que la matriz está ordenada de mayor a menor según el campo Ventas.

A partir de esta matriz, creamos este gráfico:



Como puede observarse usamos dos ejes Y. El primario para representar las ventas (columnas) y el secundario para el porcentaje acumulado (línea).

La ventaja de usar la funcionalidad “tabla” reside en que la matriz que resume los datos por categoría se actualiza automáticamente si agregamos o quitamos filas en la base de datos, y por lo tanto también el gráfico

lunes, 28 de mayo de 2012

planilla de empleados



http://youtu.be/dXgAa9bPsEgE


ste modulo controla las horas de trabajo de los empleados, emisión de boletas de Pago, gratificaciones, vacaciones, entre sus reportes tenemos Planilla de pagos, netos a pagar, Cálculos de AFP, SNP, retenciones por 5ta Categoría, descuentos del trabajador, aportaciones del empleador, este sistema usa parámetros configurables como tipos de cambio, porcentajes de AFP´s , tipos de descuentos, tipos de aportaciones. Además exporta asientos automáticos al sistema contable

formulas anidadas

En este artículo aclararemos que son las funciones anidadas. En ciertos casos, puede que necesite usar una función determinada dentro de otra, como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos) de otra función.
En el siguiente ejemplo, la fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:

Dato Menor a 50 ---> Bajo,
Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,
Mayor que 100---> Alto
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3

sábado, 12 de mayo de 2012

Publicamos una planilla Excel sencilla la cual le permitirá a los trabajadores de la construcción elaborar su recibo de sueldo y verificar si esta cobrando lo que le corresponde.
El interesado deberá bajar la planilla Excel adjunta y modificar los datos de acuerdo a su categoría, esta realizada en base a un trabajador con una categoría de Ayudante y con una antigüedad de 1 año. Para modificarla deberá poner donde dice 1 la cantidad de años de antigüedad suya y poner las horas trabajadas y el importe correspondiente a su categoría.

esta opcion es muy buena y es muy sencilla pues nos sera de gran ayuda esto es lo que entiendo de la primera clase de informatica muy buena esta clase